Tener un espacio de trabajo virtual o trabajar a distancia no significa que tengas que hacer sacrificios a la hora de comunicarte con tu equipo y tus clientes. Integre Zoom con Tapdesk para una perfecta programación de citas y gestión de eventos para sus seminarios web, reuniones por vídeo y conferencias telefónicas. Con la integración de Zoom, Tapdesk crea una experiencia elevada para todas sus necesidades de programación. Desde el envío de invitaciones de calendario hasta la programación de seminarios web, Tapdesk le ayuda a crear una experiencia de videoconferencia que vale la pena para sus clientes.
Requisitos de integración del zoom
- Debes tener una licencia de Zoom para usar esta integración.
- No puedes conectar varias cuentas de Zoom a tu espacio de trabajo.
- Necesita permisos del Centro de aplicaciones de Tapdesk para agregar Zoom a su espacio de trabajo
Consejo profesional: Puedes conectar varias cuentas de Tapdesk a una cuenta de Zoom.
Instalación de Zoom en su espacio de trabajo
- En tu área de trabajo, haz clic en el Centro de aplicaciones en el menú de navegación.
- En el menú de navegación del Centro de aplicaciones, haz clic en Categorías.
- Haz clic en la categoría Todas las aplicaciones para ver todas las aplicaciones. También puedes hacer clic en la categoría Negocios para ver todas las aplicaciones para empresas. Zoom se clasifica como una aplicación de negocios en Tapdesk.
- Busca Zoom en la lista y haz clic en el botón Integrar. También puede hacer clic en la aplicación Zoom para ir a la página de la aplicación en Tapdesk. Desde la página de la aplicación Zoom, haga clic en el botón Integrar en el lado derecho de su pantalla para comenzar la integración.
- Se abrirá una nueva pestaña. Introduce tus credenciales de Zoom (dirección de correo electrónico y contraseña) y haz clic en Iniciar sesión. También puede iniciar sesión en Zoom utilizando Google, Facebook o el SSO de su empresa.
- Se le pedirá que conceda permiso a Tapdesk para acceder a su cuenta de Zoom.Haga clic en Permitir.
- La pestaña se cerrará automáticamente y se le redirigirá de nuevo a Tapdesk. Se muestra una notificación de brindis en la esquina superior derecha de la pantalla que le informa de que Zoom se ha instalado correctamente.
La página de la aplicación Zoom en el Centro de aplicaciones de Tapdesk contiene información sobre esta integración. Puede revisarla para obtener más información al respecto.
Añadiendo el Zoom a los eventos del Calendario de Tapdesk
Puede agregar enlaces de videoconferencia con zoom a sus eventos de Tapdesk durante la creación. Esto creará automáticamente un enlace de reunión con zoom y lo enviará a sus invitados como la ubicación de la reunión. Siga los pasos que se indican a continuación para crear un evento de calendario con un enlace de reunión con zoom:
- En su espacio de trabajo de Tapdesk, haga clic en Calendario en el menú de navegación.
- Puede agregar nuevos eventos desde la vista de mes, semana o día. Haga clic en una celda de mes o arrastre a través de una celda de semana o día para iniciar el modo de creación de eventos.
- Introduce los detalles de la reunión. Marca Zoom como lugar de reunión.
Establezca el Zoom
como lugar de encuentro.Al crear un evento de videoconferencia, puede seleccionar el Zoom como lugar de reunión. De esta forma se llena automáticamente y se desactiva el cuadro de entrada de la ubicación. Después de la creación, se genera automáticamente un vínculo de reunión con Zoom.
- Haz clic en el botón Crear evento. Esto crea el evento y envía sus detalles a los invitados del evento.
Añadiendo el Zoom a tus eventos del Tapdesk Scheduler
Puede agregar enlaces de videoconferencia con zoom a su ranura de eventos del Programador de Tapdesk. Esto creará automáticamente un enlace de reunión con zoom cuando un usuario reserve una cita en su planificador. Siga los pasos que se indican a continuación para crear una ranura de eventos del Calendario con el enlace de reunión con zoom:
- En su espacio de trabajo Tapdesk, haga clic en Calendario en el menú de navegación.
- Haga clic en Ranuras de eventos en la barra de navegación superior.
- Haga clic en el botón Nueva ranura de eventos en la esquina superior derecha de la vista para iniciar el modo de creación de ranuras de eventos.
- Introduce los detalles de la ranura. Marca Zoom como lugar de reunión.
Establezca el Zoom
como localización de la ranura de eventos.Puede configurar la ubicación de una ranura para eventos para utilizar el zoom. Las franjas horarias para eventos se muestran en el Programador para que los clientes puedan reservar citas con usted de forma cómoda. Cuando lo hacen, se genera automáticamente un enlace de reunión con Zoom.
- Haz clic en el botón Crear ranura para crear la ranura. Ahora, cuando se reserva una nueva cita, se creará automáticamente un enlace de reunión con zoom para el evento.
En el caso de las ranuras para eventos de grupo, se crea un vínculo de reunión con zoom para la ranura cuando el primer participante la reserva. Los participantes posteriores se agregan como invitados al espacio y recibirán el vínculo de reunión creado por el primer participante.
Desinstalando el Zoom de su espacio de trabajo
- En tu área de trabajo, haz clic en el Centro de aplicaciones en el menú de navegación.
- En el menú de navegación del Centro de aplicaciones, haz clic en Categorías.
- Haz clic en la categoría Todas las aplicaciones para ver todas las aplicaciones. También puedes hacer clic en la categoría Negocios para ver todas las aplicaciones para empresas.
- Busca Zoom en la lista y haz clic en el botón Eliminar. También puedes hacer clic en la aplicación Zoom para ir a la página de aplicaciones en Tapdesk. En la página de la aplicación de Zoom, haz clic en el botón Quitar en el lado derecho de la pantalla para eliminar la integración.
- Cuando se haya eliminado con éxito, Tapdesk le notificará mediante una notificación de brindis en la parte superior derecha de la pantalla.
Cómo obtener ayuda con la integración de Zoom
Si necesitas ayuda para instalar o usar el Zoom en tu espacio de trabajo, puedes comunicarte con nuestro equipo de apoyo al enviar un correo electrónico a support@tapdesk.io. Incluye tanta información como sea posible para ayudarnos a ayudarte mejor. También puede ponerse en contacto con nuestro equipo de soporte para consultas generales o para resolver cualquier duda que pueda tener sobre esta integración.
Ver temas similares
